1月25日,廣州石化檔案館建立的《壓力容器專題資源庫》、《“一臺一檔”設備專題資源庫(化工裝置)》正式發布上網,提供網絡在線查詢。設備檔案在線查詢功能的開通,使設備檔案利用更加規范、高效。
廣州石化檔案館緊貼中心工作,主動服務,積極開發多元化檔案專題服務產品。2013年,針對設備檔案利用率高的特點,結合設備安全管理工作需要,在機械動力部的大力支持和配合下,廣州石化檔案館按照 “一臺一檔” 設備管理思路和方法,開展館藏設備檔案資源整合,對館藏的3.6萬多卷36萬多條基建檔案數據進行全面梳理、歸類、整合,建立了《壓力容器專題資源庫》、《 “一臺一檔”設備專題資源庫(化工裝置)》,共2900多臺設備、15198條數據記錄。兩個專題庫在原基建檔案庫具有的查詢功能基礎上,進一步增加了“設備位號”、“設備編號”等關鍵字段的檢索,為設備檔案的利用提供了新的查詢手段。 通過化大為小、化繁為簡形成的專題化檔案數據庫,設備檔案的利用更快速、準確,改變了過去因數據海量、分布零散所帶來的檢索困難,檔案的服務質量和利用效率大幅提升。作者:佚名 中國石化網